Automatisierungs-Potenzialanalyse für KMU

Was Sie am Ende erhalten: eine konkrete Entscheidungsgrundlage, welche Massnahmen für Ihr Unternehmen realistisch und relevant sind.

Übersicht der manuellen Zeitfresser

Wir halten fest, wo in Ihren Abläufen wiederkehrende manuelle Arbeit entsteht und welche Aufgaben besonders viel operative Zeit binden.

Ausarbeitung konkreter Möglichkeiten

Aus den identifizierten Abläufen leiten wir konkrete Use Cases ab, die technisch und organisatorisch realistisch geprüft werden können.

Priorisierung nach Nutzen und Aufwand

Nicht jede Idee lohnt sich sofort. Wir bewerten die Use Cases nach operativem Nutzen, Umsetzungsaufwand, Machbarkeit und Risiko.

Empfehlung der relevantesten Use Cases

Sie erhalten eine begründete Einschätzung, welche 2 bis 3 Möglichkeiten den grössten Hebel haben und in welcher Reihenfolge sie weiterverfolgt werden sollten.

Technische Voraussetzungen

Wir prüfen, welche Systeme, Datenquellen und Schnittstellen für diese Möglichkeiten relevant sind und welche Punkte vor einer Umsetzung geklärt werden müssen.

Nächste Schritte für die Umsetzung

Sie wissen, wie ein pragmatischer Start aussehen kann, welche Informationen dafür noch benötigt werden und was als Nächstes entschieden werden sollte.

Potenzialanalyse anfragen

So läuft die Potenzialanalyse ab: in vier Schritten, kompakt, fokussiert und ohne unnötigen Overhead.

Vorbereitung

Sie beantworten kurze Fragen zu Abläufen, Systemen und wiederkehrenden Aufgaben. So nutzen wir den Workshop gezielt.

Analyse-Workshop

Wir betrachten gemeinsam Ihre wichtigsten Abläufe, Zeitfresser, Systeme und Potenziale für Automatisierung.

Auswertung

Wir strukturieren die Erkenntnisse, bewerten Use Cases und priorisieren nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit.

Besprechung

Sie erhalten eine klare Empfehlung, welche Prozesse sich eignen und welcher Use Case den besten Einstieg bietet.

KI-Automatisierung ohne Hype

Viele Unternehmen beschäftigen sich aktuell mit KI, AI Agents und automatisierten Workflows. Entscheidend ist aber nicht, welches Tool am spannendsten klingt, sondern welcher konkrete Ablauf im Unternehmen entlastet werden kann.

Deshalb starten wir nicht mit einer fertigen Lösung, sondern mit einer Potenzialanalyse. Gemeinsam prüfen wir, welche wiederkehrenden Aufgaben sich eignen, welche Systeme und Daten relevant sind und welcher Use Case den sinnvollsten ersten Schritt bietet.

KI für unstrukturierte Informationen

E-Mails, Dokumente, Anfragen, Notizen oder Freitext.

Automatisierung für klare Abläufe

Datenübertragungen, Benachrichtigungen, Freigaben oder Reporting.

AI Agents für definierte Aufgaben

Informationen prüfen, Antworten vorbereiten oder nächste Schritte vorschlagen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen KI-Automatisierung und klassischer Prozessautomatisierung?

KI-Automatisierung eignet sich besonders für Aufgaben, bei denen Texte, E-Mails, Dokumente, Anfragen oder unstrukturierte Informationen verarbeitet werden. Klassische Prozessautomatisierung eignet sich eher für klare Regeln, Systemverbindungen und wiederkehrende Datenflüsse. In der Praxis werden beide Ansätze oft kombiniert.

Was sind AI Agents?

AI Agents sind KI-gestützte Systeme, die Aufgaben innerhalb definierter Prozesse übernehmen oder vorbereiten können, zum Beispiel Informationen prüfen, E-Mails vorbereiten, Daten strukturieren oder nächste Schritte vorschlagen. Entscheidend ist nicht der Begriff, sondern ob ein Agent in einen sinnvollen Arbeitsablauf eingebettet ist.

Ist die Potenzialanalyse eine KI-Beratung?

Nicht im klassischen Sinn. Die Potenzialanalyse ist keine allgemeine KI-Beratung und kein Tool-Workshop. Sie prüft, welche Abläufe sich für Automatisierung oder KI-gestützte Unterstützung eignen, welche Use Cases Priorität haben und welcher erste Schritt sinnvoll wäre.

Brauchen wir bereits eine konkrete Automatisierungsidee?

Nein. Genau dafür ist die Potenzialanalyse da. Viele Unternehmen wissen, dass in ihren Abläufen Potenzial liegt, haben aber noch keine klare Vorstellung, welcher Prozess sich eignet. Gemeinsam machen wir wiederkehrende manuelle Arbeit sichtbar, bewerten mögliche Use Cases und priorisieren sinnvolle nächste Schritte.

Welche Prozesse eignen sich besonders für Automatisierung?

Besonders geeignet sind Abläufe, die regelmässig wiederkehren, klare Muster haben und auf vorhandenen Informationen oder Daten basieren. Typische Beispiele sind E-Mail-Triage, Datenübertragungen, Reporting, Dokumentenerstellung, interne Freigaben, Lead-Qualifizierung oder wiederkehrende administrative Aufgaben.

Was erhalten wir am Ende der Potenzialanalyse?

Sie erhalten eine konkrete Entscheidungsgrundlage: eine Übersicht relevanter manueller Zeitfresser, konkrete Automatisierungsmöglichkeiten, eine Priorisierung nach Nutzen und Aufwand sowie eine Empfehlung, welcher erste Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll wäre.

Was ist der Unterschied zwischen dem kostenlosen Kurzcheck und der Potenzialanalyse?

Der kostenlose Automatisierungs-Kurzcheck gibt eine erste Orientierung, ob in Ihren Abläufen grundsätzlich relevantes Potenzial liegen könnte. Die Potenzialanalyse geht tiefer: Sie betrachtet konkrete Abläufe, bewertet Use Cases, priorisiert Möglichkeiten und leitet einen sinnvollen ersten Umsetzungsschritt ab.

Potenzial für Automatisierung erkennen und gezielt priorisieren.