Verfolgt unbezahlte Rechnungenund sorgt für stabilen Cashflow
Sichern Sie pünktliche Zahlungen, transparente Übersichten und eine stressfreie Nachverfolgung.
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Späte Zahlungen kosten mehr als Geld.Das Nachverfolgen von Rechnungen, das Versenden von Erinnerungen und das Eintreiben von Forderungen kosten Zeit, die Sie besser investieren können.
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100%
der offenen Rechnungen termingerecht nachverfolgt
0 Stunden
manuelles Nachhaken für fällige Zahlungen
3x
schnellerer Cashflow durch konsequente und höfliche Mahnungen
Für Ihr Unternehmen entwickelt
Invoice Engine sorgt dafür, dass jede offene Rechnung automatisch, pünktlich und ohne unangenehme Nachfragen nachverfolgt wird.
Invoice Engine ist Ihr zuverlässiger Assistent im Rechnungswesen.
Er überwacht offene Rechnungen, sendet rechtzeitig Zahlungserinnerungen, eskaliert bei Bedarf und informiert Ihr Team über jeden Schritt.
Core Funktionen
Erkennt überfällige Rechnungen und erinnert Kund:innen
Invoice Engine verbindet sich mit Ihrem Abrechnungssystem, erkennt automatisch fällige Rechnungen und startet eine Mahnsequenz, sodass Sie kein Nachfassen mehr übernehmen müssen.
Je nach Alter der Rechnung verschickt das System strukturierte und klar formulierte Mahnungen – professionell, wirksam und zeitnah.
Eskalation und Team-Benachrichtigungen
Bleibt eine Rechnung trotz mehrerer Erinnerungen unbezahlt, eskaliert das System mit strengeren Formulierungen und informiert Ihr Finanzteam, damit nichts übersehen wird.
Behalte den Überblick – alles sichtbar und organisiert
Jede Rechnung wird getrackt und nach Status gekennzeichnet (z. B. „Mahnung versendet“, „eskaliert“, „bezahlt“). Die Daten können in Tools wie Airtable oder Google Sheets visualisiert werden.
Premium Funktionen
Kundenspezifische Logik Passen Sie Timing und Tonfall der Mahnungen je nach Kund:innentyp an
PDF-Rechnungsanhang Die Originalrechnung wird automatisch an jede Mahnung angehängt
Status-Dashboard Visuelle Übersicht über offene, bezahlte, verspätete und eskalierte Rechnungen
CRM-Protokollierung Der gesamte Erinnerungsverlauf wird direkt im Kundenprofil Ihres CRM erfasst
Let Inbox Genius surface what needs your input and sort the rest.
Never miss a message that matters.
Handle incoming emails with clarity, structure and zero guesswork.
Bearbeiten Sie Ihre offenen Rechnungen mit Struktur und Klarheit.
Klare Preise. Klare Resultate.
01
Einmalige Einrichtungsgebühr
Jedes Projekt startet mit einem einmaligen Setup: von Konzeption über Entwicklung und Tests bis hin zur Implementierung. Der Umfang und die Komplexität bestimmen die Kosten.
Immer enthalten:
Individuelles Workflow-Design, Entwicklung und Launch
Anbindung an bestehende Tools, CRM und Dokumente
Live-Onboarding-Session für Ihr Team
Dokumentation und Übergabe
02
Monatliche Servicepläne
Damit Ihre Automatisierungen reibungslos laufen, übernehmen unsere monatlichen Servicepläne alle Betriebs- und Hostingkosten – inklusive Monitoring und Support. So bleibt nach dem Go-Live alles zuverlässig im Hintergrund für Sie verfügbar.
Alle Pläne beinhalten:
Übernahme aller Betriebskosten
Hosting und Fehlerbehebung
Kontinuierliches Monitoring mit garantierter Verfügbarkeit
